Aufgaben
- Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation und Korrespondenz intern sowie u. a. mit Netzwerkpartnern und Auftraggebern
- Beantragung neuer Maßnahmen über das Portal eVergabe in Zusammenarbeit mit dem Bereich Berufliche Bildung
- Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- Unterstützung rund um das Thema Vertragswesen
- Bewerbungsmanagement inkl. der Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenangeboten intern und extern
- Zentrale Ansprechperson für die ZAB-Homepage
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs-bewusstsein und Engagement
- Ausgesprägtes Organisationsgeschick sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauens- würdigkeit und Diskretion
Ihre Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket / Deutschlandticket
- zusätzliche Urlaubstage (u. a. zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester)
- Flexibilität durch variable Arbeitszeit (Arbeitszeitkonto)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Qualitätssicherung durch ein gelebtes QM-System
- Fort- und Weiterbildungen
- Unfallversicherung für den beruflichen und privaten Bereich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jubiläumszahlungen